Penilaian kemampuan (performance appraisal), juga dimaksud tinjauan kemampuan, pelajari kemampuan, atau penilaian karyawan, yaitu usaha menilainya prestasi dengan maksud tingkatkan produktivitas karyawan ataupun perusahaan. Walau demikian, maksud itu kerap tak terwujud lantaran banyak perusahaan yang lakukan penilaian kemampuan yang kurang baik. Efeknya yaitu demotivasi kerja serta turunnya pencapaian tujuan perusahaan dari th. ke th..
Manfaat hindari dampak-dampak negatif itu, tak ada jalan lain, perusahaan mesti lakukan penilaian kemampuan yang efisien. Tersebut disini persyaratan serta langkah-langkahnya.
Persyaratan Penilaian Kerja yang Efektif
Menurut Michael Adryanto, dalam bukunya Panduan and Tricks for Driving Productivity : Kiat serta Tehnik Mengelola Kemampuan untuk Tingkatkan Produktivitas, penilaian kemampuan cuma bakal efisien apabila dikerjakan dengan cara fair serta objektif. Fair yaitu berdasar pada standard yang sudah disetujui, sedang objektif yaitu nilai-nilai yang didapatkan sesuai sama tingkat pencapaian.
Supaya penilaian fair, ada lima elemen yang perlu di perhatikan :
- Tujuan kemampuan yang jelas
- Tujuan disetujui bersama
- Tujuan terkait dengan uraian jabatan
- Pertemuan tatap muka
- Diskusi
Disamping itu, untuk lakukan penilaian yang objektif, Anda mesti memperhitungkan enam elemen dibawah ini :
- Data aktual
- Tingkah laku karyawan yang positif serta negatif
- Keberanian atau ketegasan Anda
- System penilaian yang terstruktur
- Formulir yg tidak rumit
- Kekuatan menilai
- Sistem Penilaian Kemampuan
Tersebut disini beberapa langkah yang perlu Anda kerjakan untuk menilainya kemampuan anak buah atau pegawai Anda.
1. Buat persiapan data-data yang dibutuhkan
Langkah pertama yaitu menyiapkan data-data yang terkait dengan tingkah laku serta kemampuan bawahan Anda. Ini bisa berbentuk catatan, laporan, hasil tuntunan paling akhir, dsb.
2. Buat penilaian
Pakai data-data yang sudah disiapkan itu juga sebagai landasan menilainya serta memberi umpan balik. Penilaian serta umpan balik ini biasanya termasuk juga juga sebagai draf penilaian (sesaat). Walau sekian, Anda terus mesti serius membuatnya.
3. Diskusikan dengan atasan langsung
tahap selanjutnya yaitu mendiskusikan penilaian serta umpan balik sesaat dengan atasan segera Anda. Maksudnya, untuk mengambil keputusan penilaian akhir yang fair serta objektif.
4. Adakan pertemuan dengan bawahan Anda
Sesudah penilaian akhir ditetapkan, adakan pertemuan dengan bawahan Anda. Pertemuan ini seyogianya dilangsungkan ditempat serta saat yang nyaman (umpamanya kantor Anda atau ruangan rapat) hingga Anda berdua tak terganggu kesibukan lain.
5. Serahkan hasil penilaian pada bawahan Anda
Langkah ke lima yaitu menyerahkan hasil penilaian pada bawahan Anda. Janganlah lupa, berikanlah saat yang ideal supaya karyawan yang berkaitan membaca hasil itu.
6. Ulas hasil penilaian
tahap selanjutnya yaitu mengulas hasil penilaian Anda. Dalam kajian ini, kemukakan basic penilaian Anda dengan bhs yang positif serta ukurannya (contoh pengukuran motivasi). Kemudian, berikanlah peluang bawahan Anda untuk mengemukakan pendapat atau respon.
Mungkin saja saja dia mempunyai pandangan yang tidak sama atas penilaian yang Anda berikanlah. Terima alasantasi itu lantas diskusikan selanjutnya hingga Anda berdua bisa menyetujui penilaian pada akhirnya.
7. Infokan gagasan pengembangan
Langkah paling akhir yaitu menginformasikan gagasan pengembangan untuk bawahan Anda. Gagasan ini bisa berbentuk kursus, promosi jabatan, penugasan, atau permagangan. Seperti langkah ke enam, langkah ini mempunyai tujuan untuk memperoleh perjanjian berbarengan supaya pengembangan itu jalan dengan lancar serta sukses manfaat (efisien).
Dengan tahu persyaratan serta beberapa langkah diatas, Anda bisa lakukan penilaian kemampuan yang efisien. Dengan hal tersebut, penilaian kemampuan tak akan jadi aktivitas yang menegangkan atau percuma. Ujung-ujungnya, produktivitas karyawan, unit kerja, serta perusahaan bertambah dari th. ke th. (dari berbagai sumber dan duniakaryawan.com)
